工作职责

1.协助处理办公室日常行政工作。
2.保持内外部的沟通顺畅，确保信息正确并及时传递;

3.接听电话和电话转接，电话、视频会议的使用与管理;

4.会议室预定及日常管理;

5.来访人员登记并通知相关人员接待;

6.接待面试人员填写面试表格并通知相关主管进行面试;

7.快件和报刊的收发、登记及分类整理，通知相关人员及时领取包裹，快递耗材的日常管理;

8.文具、名片类印刷品的预定和管理，账务核对;
9.主管安排的其他工作事务。



任职资格

1.大学及以上学历；

2.一年以上同等岗位经验，外企工作背景优先；

3.中、英文读写，MSOffice操作，粤语优先。

4.积极开朗，良好的沟通和跨部门协作能力。